Защита данных для заявителей

Информация о защите данных, касающаяся обработки нами данных соискателей в соответствии со статьями 13, 14 и 21 Общего регламента по защите данных (GDPR)

1. Орган, ответственный за обработку данных, и контактная информация

Ответственный орган в соответствии с законом о защите данных:

SM Motorenteile GmbH
Аллеенштрассе 70
71679 Асперг

E-mail: info@sm-original-germany.com

Контактная информация нашего сотрудника по защите данных:

Ответственный по защите данных SM Motorenteile GmbH Alleenstraße 70 71679 Asperg

E-Mail:DSB@sm-original-germany.com

2. Цели и правовая основа, на которой мы обрабатываем ваши данные

Мы обрабатываем персональные данные в соответствии с положениями Общего регламента по защите данных (GDPR), Федерального закона Германии о защите данных (BDSG) и других действующих нормативных актов по защите данных. Подробности ниже. Более подробную информацию или дополнения к целям обработки данных можно найти в соответствующих договорных документах, формах, декларации о согласии и другой предоставленной вам информации.

2.1 Цели в рамках вашего согласия (ст. 6, п. 1 a GDPR)

Ваши персональные данные также могут обрабатываться для определенных целей (например, для получения рекомендаций от предыдущих работодателей или использования ваших данных для последующих вакансий) на основании вашего согласия. Как правило, вы можете отозвать свое согласие в любое время. Вы будете отдельно проинформированы о целях и последствиях отзыва или отказа от согласия в соответствующем тексте согласия. По общему правилу, отзыв согласия действует только на будущее. Обработка, имевшая место до отзыва согласия, не затрагивается и остается законной.

2.2 Цели выполнения контракта или предконтрактных мероприятий (ст. 6, п. 1 b GDPR)

Ваши личные данные будут обрабатываться для обработки вашего заявления на конкретное объявление о вакансии или в качестве спекулятивного заявления, и в этом контексте, в частности, для следующих целей: изучение и оценка вашего соответствия занимаемой должности, оценка производительности и поведения в пределах, разрешенных законом, при необходимости для регистрации и аутентификации при подаче заявления через наш веб-сайт, при необходимости для подготовки трудового договора, проверки сделок, заказов и других соглашений, а также для контроля качества с помощью соответствующей документации, мер по выполнению общих обязанностей, статистических оценок для корпоративного управления, управления поездками и мероприятиями, бронирования поездок и учета командировочных расходов, авторизации и управления удостоверениями личности, учета и контроля расходов, отчетности, внутренней и внешней коммуникации, выставления счетов и налогового обложения услуг компании (например, питание в столовой, выставление счетов и налоговое обложение услуг компании).B. питание в столовой), выставление счетов с помощью кредитной карты компании, охрана труда и техника безопасности, связь с вами по контракту (включая встречи), предъявление юридических претензий и защита в судебных спорах; обеспечение безопасности ИТ (включая проверку системы и правдоподобности) и общей безопасности, включая безопасность зданий и систем, защита и осуществление прав проживания с помощью соответствующих мер и, при необходимости, видеонаблюдения для защиты третьих лиц и наших сотрудников, а также для предотвращения и обеспечения доказательств в случае уголовных преступлений; обеспечение целостности, предотвращение и расследование уголовных преступлений; подлинность и доступность данных, контроль со стороны надзорных органов или контрольных инстанций (например, аудит).

2.3 Цели выполнения требований законодательства (ст. 6 п. 1 c GDPR) или в общественных интересах (ст. 6 п. 1 e GDPR)

Как и все, кто занимается бизнесом, мы также несем большое количество юридических обязательств. В первую очередь это юридические требования (например, Закон о конституции предприятий, Кодекс социального обеспечения, коммерческое и налоговое законодательство), но также могут быть нормативные или другие официальные требования (например, ассоциация страхования ответственности работодателей). Цели обработки могут включать проверку личности и возраста, предотвращение мошенничества и отмывания денег (например, сравнение с европейскими и международными антитеррористическими списками), управление здоровьем компании, обеспечение безопасности труда, выполнение обязательств по контролю и отчетности в соответствии с налоговым законодательством и архивирование данных для целей защиты и безопасности данных, а также для целей проверки налоговыми консультантами/аудиторами, налоговыми и другими органами. Кроме того, раскрытие персональных данных может стать необходимым в контексте официальных/судебных мер в целях сбора доказательств, уголовного преследования или исполнения гражданско-правовых требований.

2.4 Цели в рамках законных интересов нас или третьих лиц (ст. 6 п. 1 f GDPR)

Помимо фактического выполнения (предварительного) договора, мы можем обрабатывать ваши данные, если это необходимо для защиты наших законных интересов или интересов третьих лиц. Ваши данные будут обрабатываться только в том случае и в той степени, если с вашей стороны не будет преобладающих интересов против такой обработки, в частности для следующих целей: меры по дальнейшему развитию существующих систем, процессов и услуг; сравнение с европейскими и международными антитеррористическими списками в той степени, в которой они выходят за рамки правовых обязательств; обогащение наших данных, в том числе за счет использования или исследования общедоступных данных, где это необходимо; обработка ваших персональных данных.Это включает в себя использование или исследование общедоступных данных, когда это необходимо; сравнительный анализ; разработку систем оценки или автоматизированных процессов принятия решений; обеспечение безопасности зданий и сооружений (например, посредством контроля доступа и видеонаблюдения), когда это выходит за рамки общих обязанностей; проведение внутренних и внешних расследований, проверок безопасности;

3. Категории обрабатываемых нами данных, если мы не получаем данные непосредственно от вас, и их происхождение

В той мере, в какой это необходимо для договорных отношений с вами и поданной вами заявки, мы можем обрабатывать данные, полученные на законных основаниях от других организаций или третьих лиц. Мы также обрабатываем персональные данные, которые мы на законных основаниях получили, получаем или приобретаем из общедоступных источников (например, из реестров коммерческих организаций и объединений, реестров населения, прессы, Интернета и других средств массовой информации), если это необходимо и если мы имеем право обрабатывать эти данные в соответствии с законодательными положениями.

Соответствующие категории персональных данных могут включать, в частности

• Адрес и контактные данные (регистрационные и сопоставимые данные, такие как адрес электронной почты и номер телефона)
• Информация о вас в Интернете или в социальных сетях

4. Получатели или категории получателей ваших данных

В нашей компании ваши данные получают те внутренние отделы или организационные подразделения, которым они необходимы для выполнения договорных и юридических обязательств (например, руководители и специалисты, которые ищут нового сотрудника или участвуют в принятии решения о замещении должности, бухгалтерия, врач компании, охрана труда, представители сотрудников и т. д.) или в рамках обработки и реализации наших законных интересов. Ваши данные будут переданы только внешним организациям

• в целях, для которых мы обязаны (например, налоговые органы) или уполномочены раскрывать, сообщать или передавать данные в соответствии с требованиями законодательства или если передача данных отвечает общественным интересам (см. раздел 2.4);
• в той мере, в какой внешние поставщики услуг обрабатывают данные от нашего имени в качестве процессоров или поставщиков функций (например, кредитные учреждения, внешние компьютерные центры, туристические агентства/организации путешествий, полиграфические компании или компании по утилизации данных, курьерские службы, почта, логистика);
• на основании наших законных интересов или законных интересов третьей стороны для целей, указанных в разделе 2.2 (например, органам власти, кредитным агентствам, юристам, судам, экспертам, компаниям группы и комитетам, а также надзорным органам);
• если вы дали нам согласие на передачу ваших данных третьим лицам.

Мы не будем передавать ваши данные третьим лицам, если не проинформируем вас об этом отдельно. Если мы поручаем поставщикам услуг обработку заказов, ваши данные будут соответствовать стандартам безопасности, установленным нами для надлежащей защиты ваших данных. Во всех остальных случаях получатели могут использовать данные только в тех целях, для которых они были им переданы.

5. Продолжительность хранения ваших данных

В принципе, мы обрабатываем и храним ваши данные в течение всего срока действия вашей заявки. Это также включает в себя заключение договора (преддоговорные правоотношения).

Кроме того, на нас распространяются различные обязательства по хранению и документированию, в том числе вытекающие из Торгового кодекса Германии (HGB) и Налогового кодекса Германии (AO). Указанные в них сроки хранения и документирования составляют до десяти лет после окончания договорных или преддоговорных правоотношений. Если вы не будете приняты на работу, ваши документы будут возвращены в оригинале через шесть месяцев. Электронные данные будут удалены по истечении шести месяцев. Если мы захотим хранить ваши данные дольше для последующих вакансий или если вы внесли свои данные в пул кандидатов, они будут удалены позднее; подробности об этом будут сообщены вам в связи с соответствующим процессом.

Если данные больше не требуются для выполнения договорных или юридических обязательств и прав, они регулярно удаляются, за исключением случаев, когда их - временная - дальнейшая обработка необходима для выполнения целей, перечисленных в разделе 2.2, в силу преобладающего законного интереса нашей компании. Такой преобладающий законный интерес существует, например, если удаление невозможно или возможно только с несоразмерными усилиями из-за особого типа хранения. В этих случаях мы также можем хранить ваши данные после окончания наших договорных отношений в течение периода, согласованного с целями, и использовать их в ограниченном объеме, если это необходимо. В этих случаях обработка, как правило, ограничивается, а не стирается. Другими словами, данные будут заблокированы от обычного использования с помощью соответствующих мер.

6. Обработка ваших данных в третьей стране или международной организацией

Данные передаются органам в странах, не входящих в Европейскую экономическую зону EU/EEA (так называемые третьи страны), если это необходимо для выполнения договорных обязательств перед вами (например, при приеме на работу за рубежом), или если это соответствует нашим или третьим лицам законным интересам, или если вы дали нам свое согласие.

Ваши данные также могут обрабатываться в третьей стране в связи с привлечением поставщиков услуг в рамках обработки заказов. Если в соответствующей стране нет решения Комиссии ЕС о надлежащем уровне защиты данных, мы обеспечиваем надлежащую защиту и гарантии ваших прав и свобод в соответствии с нормами ЕС о защите данных путем заключения соответствующих договоров. Информацию о подходящих или соответствующих гарантиях, а также о том, как и где можно получить их копию, можно получить по запросу у ответственного за защиту данных в компании или в отделе кадров, отвечающем за вас.

7. Ваши права на защиту данных

При определенных условиях вы можете предъявить нам свои права на защиту данных. Каждый субъект данных имеет право на доступ в соответствии со ст. 15 GDPR, право на исправление в соответствии со ст. 16 GDPR, право на удаление в соответствии со ст. 17 GDPR, право на ограничение обработки в соответствии со ст. 18 GDPR и право на переносимость данных в соответствии со ст. 20 GDPR. Ограничения, предусмотренные § 34 и 35 BDSG, распространяются на право доступа и право на удаление данных. Также существует право на подачу жалобы в орган по надзору за защитой данных (ст. 77 GDPR в сочетании с § 19 BDSG).

По возможности, ваши запросы на осуществление ваших прав должны быть направлены в письменном виде по указанному выше адресу или непосредственно нашему сотруднику по защите данных.

8. Сфера ваших обязательств по предоставлению нам ваших данных

Вы должны предоставить только те данные, которые необходимы для обработки вашего заявления или для преддоговорных отношений с нами, или которые мы обязаны собирать по закону. Без этих данных мы, как правило, не сможем продолжить процесс подачи заявки и отбора. Если мы запросим у вас дополнительные данные, вы будете отдельно проинформированы о добровольном характере предоставления информации.

9. Существование автоматизированного принятия решений в отдельных случаях (включая профилирование)

Мы не используем никаких чисто автоматизированных процессов принятия решений в соответствии со статьей 22 GDPR. Если в будущем мы будем использовать такую процедуру в отдельных случаях, мы проинформируем вас об этом отдельно, если этого требует закон.

Информация о вашем праве на возражение Ст. 21 GDPR

1. Вы имеете право в любое время возразить против обработки ваших данных, которая осуществляется на основании ст. 6 п. 1 f GDPR (обработка данных на основе баланса интересов) или ст. 6 п. 1 e GDPR (обработка данных в общественных интересах). Однако для вашего возражения должны быть основания, вытекающие из вашей конкретной личной ситуации. Это также относится к профилированию на основании данного положения в соответствии со ст. 4 № 4 GDPR.

 Если вы возражаете, мы больше не будем обрабатывать ваши персональные данные, за исключением случаев, когда мы можем продемонстрировать убедительные законные основания для обработки, которые преобладают над вашими интересами, правами и свободами, или обработка служит для установления, осуществления или защиты юридических требований.

Разумеется, вы можете отозвать свое заявление в любой момент.

 2. не планируется использовать ваши персональные данные в целях прямого маркетинга. Тем не менее, мы должны сообщить вам, что вы имеете право в любое время возразить против рекламы; это также относится к профилированию в той мере, в какой оно связано с такой прямой рекламой. Мы будем учитывать это возражение в будущем.

Возражение может быть подано в неофициальной форме и предпочтительно направлено по адресу

Отдел кадров SM Motorenteile GmbH Alleenstraße 70 71679 Asperg