Protection des données des candidats

Informations sur la protection des données concernant notre traitement des données des candidats conformément aux articles (art.) 13, 14 et 21 du règlement général sur la protection des données (RGPD)

1. Responsable du traitement et coordonnées

Organisme responsable au sens de la loi sur la protection des données :

SM Motorenteile GmbH
Alleenstraße 70
71679 Asperg

Courriel : info@sm-original-germany.com

Coordonnées de notre délégué à la protection des données :

Contrôleur de la protection des données
SM Motorenteile GmbH
Alleenstraße 70
71679 Asperg

E-Mail:DSB@sm-original-germany.com

2. Finalités et base juridique sur la base juridique sur laquelle nous traitons vos données

Nous traitons les données personnelles conformément aux dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD), de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) et d’autres réglementations applicables en matière de protection des données. Détails ci-dessous. Vous trouverez de plus amples détails ou des compléments aux finalités du traitement des données dans les documents contractuels respectifs, les formulaires, une déclaration de consentement et d’autres informations qui vous ont été fournies.

2.1 Finités dans le cadre de votre consentement (art. 6, al. 1, let. a RGPD)

Le traitement de vos données personnelles à certaines fins (par exemple, l’obtention de références d’employeurs précédents ou l’utilisation de vos données pour des postes vacants ultérieurs) peut également être effectué sur la base de votre consentement. En règle générale, vous pouvez les révoquer à tout moment. Vous serez informé séparément des finalités et des conséquences de la révocation ou du refus du consentement dans le texte correspondant du consentement. En principe, la révocation du consentement n’a d’effet que pour l’avenir. Le traitement qui a eu lieu avant la révocation n’en est pas affecté et reste licite.

2.2 Finalités de l’exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles (art. 6, al. 1, let. b RGPD)

Vos données à caractère personnel sont traitées dans le but de traiter votre candidature à une offre d’emploi spécifique ou en tant que candidature spontanée, et dans ce contexte en particulier aux fins suivantes : examen et évaluation de votre aptitude au poste à pourvoir, évaluation des performances et du comportement dans la mesure permise par la loi, si nécessaire pour l’inscription et l’authentification de la candidature via notre site web, si nécessaire pour la préparation du contrat de travail, Traçabilité des transactions, des commandes et autres contrats ainsi que pour le contrôle de la qualité par une documentation appropriée, des mesures pour remplir les obligations générales de diligence raisonnable, des évaluations statistiques pour la gestion d’entreprise, la gestion des voyages et des événements, la réservation de voyages et la comptabilité des dépenses, la gestion des autorisations et des cartes d’identité, l’enregistrement et le contrôle des coûts, le reporting, la communication interne et externe, la facturation et l’évaluation fiscale Services de l’entreprise (p. ex. repas à la cantine), facturation par carte de crédit de l’entreprise, santé et sécurité au travail, communication contractuelle (y compris les rendez-vous) avec vous, défense en cas de litige ; Assurer la sécurité informatique (y compris les tests de système et de plausibilité) et la sécurité générale, y compris la sécurité des bâtiments et des installations, assurer et exercer les droits de domicile par des mesures appropriées et, si nécessaire, par vidéosurveillance pour protéger les tiers et nos employés ainsi que pour prévenir et sécuriser les preuves en cas d’infractions pénales ; assurer l’intégrité, la prévention et les enquêtes sur les crimes ; Authenticité et disponibilité des données, contrôle par des organes de surveillance ou des organismes de contrôle (par exemple, audit).

2.3 Finalités de se conformer aux exigences légales (art. 6, al. 1, let. c RGPD) ou à l’intérêt public (art. 6, al. 1, e RGPD)

Comme toute personne qui participe à l’activité économique, nous sommes également soumis à un grand nombre d’obligations légales. Il s’agit principalement d’exigences légales (par exemple, loi sur la constitution du travail, code de la sécurité sociale, lois commerciales et fiscales), mais aussi d’exigences réglementaires ou d’autres exigences administratives (par exemple, association d’assurance responsabilité civile des employeurs). Les finalités du traitement peuvent inclure la vérification de l’identité et de l’âge, la prévention de la fraude et du blanchiment d’argent (par exemple, des comparaisons avec les listes antiterroristes européennes et internationales), la gestion de la santé au travail, la garantie de la sécurité au travail, le respect des obligations de contrôle et de déclaration en vertu de la législation fiscale ainsi que l’archivage des données à des fins de protection et de sécurité des données ainsi qu’à des fins d’audit par des conseillers fiscaux/auditeurs, des services fiscaux et autres autorités. En outre, la divulgation de données à caractère personnel peut devenir nécessaire dans le cadre de mesures réglementaires/judiciaires à des fins de collecte de preuves, de poursuites ou de mise en œuvre de droits civils.

2.4 Finités dans le cadre d’un intérêt légitime de notre part ou de celui de tiers (art. 6, al. 1, let. f RGPD)

En plus de l’exécution effective du contrat (préliminaire), nous pouvons traiter vos données si cela est nécessaire pour protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers. Le traitement de vos données n’aura lieu que si et dans la mesure où il n’existe pas d’intérêts prépondérants de votre part contre un tel traitement, par exemple notamment pour les finalités suivantes : mesures pour le développement ultérieur des systèmes, processus et services existants ; Vérifications auprès des listes antiterroristes européennes et internationales dans la mesure où elles vont au-delà des obligations légales ; enrichir nos données, y compris en utilisant ou en recherchant des données accessibles au public si nécessaire ; Étalonnage des performances; Développement de systèmes de notation ou de processus décisionnels automatisés ; la sécurité des bâtiments et des installations (par exemple par le biais de contrôles d’accès et de vidéosurveillance), dans la mesure où elle va au-delà des obligations générales de diligence ; enquêtes internes et externes, contrôles de sécurité ;

3. Les catégories de données que nous traitons, dans la mesure où nous ne recevons pas de données directement de votre part, et leur origine

Dans la mesure où cela est nécessaire pour la relation contractuelle avec vous et la candidature que vous avez soumise, nous pouvons traiter des données obtenues légalement auprès d’autres organismes ou d’autres tiers. En outre, nous traitons les données à caractère personnel que nous avons obtenues, reçues ou acquises de manière licite à partir de sources accessibles au public (telles que les registres du commerce et des associations, les registres de la population, la presse, Internet et d’autres médias), dans la mesure où cela est nécessaire et que nous sommes autorisés à traiter ces données conformément aux dispositions légales.

Les catégories pertinentes de données personnelles peuvent inclure, sans s’y limiter :

• Adresse et coordonnées (inscription et données comparables, telles que l’adresse e-mail et le numéro de téléphone)
• Informations vous concernant sur Internet ou sur les réseaux sociaux

4. Destinataires ou catégories de destinataires de vos données

Au sein de notre entreprise, vos données seront transmises aux services internes ou aux unités organisationnelles qui en ont besoin pour remplir nos obligations contractuelles et légales (tels que les managers et les managers spécialisés qui recherchent un nouveau collaborateur ou qui sont impliqués dans la décision de pourvoir le poste vacant, comptabilité, médecin du travail, sécurité du travail, représentation des travailleurs le cas échéant, etc.) ou dans le cadre du traitement et de la mise en œuvre de notre intérêt légitime. Vos données ne seront transmises qu’à des organismes externes

• à des fins où nous sommes tenus de fournir des informations, de communiquer ou de transmettre des données pour nous conformer aux exigences légales (par exemple, les autorités fiscales) ou sommes autorisés à le faire, ou lorsque la divulgation de données est dans l’intérêt public (voir point 2.4) ;
• dans la mesure où des prestataires de services externes traitent des données pour notre compte en tant que sous-traitants ou cessionnaires fonctionnels (par exemple, établissements de crédit, centres de données externes, agences de voyages/gestion de voyages, imprimeurs ou entreprises d’élimination de données, services de messagerie, services postaux, logistique) ;
• sur la base de notre intérêt légitime ou de l’intérêt légitime du tiers aux fins spécifiées au point 2.2 (par exemple aux autorités, aux agences de crédit, aux avocats, aux tribunaux, aux experts, aux sociétés du groupe et aux comités et organes de surveillance) ;
• Si vous nous avez donné votre consentement pour transférer des données à des tiers.

Nous ne transmettrons pas vos données à des tiers, sauf si nous vous en informons séparément. Si nous mandatons des prestataires de services dans le cadre du traitement des commandes, vos données seront soumises aux normes de sécurité que nous avons spécifiées afin de protéger vos données de manière appropriée. Dans les autres cas, les destinataires ne peuvent utiliser les données qu’aux fins pour lesquelles elles leur ont été communiquées.

5. Durée de conservation de vos données

En principe, nous traitons et conservons vos données pendant la durée de votre candidature. Cela inclut également l’initiation d’un contrat (relation juridique précontractuelle).

En outre, nous sommes soumis à diverses obligations de conservation et de documentation, qui découlent entre autres du Code de commerce allemand (HGB) et du Code fiscal allemand (AO). Les délais de conservation ou de documentation qui y sont prévus sont de dix ans au maximum après la fin de la relation contractuelle ou de la relation juridique précontractuelle. Si vous n’êtes pas embauché, votre dossier de candidature vous sera renvoyé dans l’original après six mois. Les données électroniques seront supprimées en conséquence après six mois. Si nous souhaitons conserver vos données pour des postes vacants ultérieurs pendant une période plus longue ou si vous avez placé vos données dans un pool de candidats, les données seront supprimées à une date ultérieure ; Les détails de cela vous seront communiqués dans le cadre du processus respectif.

Si les données ne sont plus nécessaires à l’exécution d’obligations et de droits contractuels ou juridiques, elles seront supprimées régulièrement, à moins que leur traitement ultérieur – temporaire – ne soit nécessaire pour la réalisation des finalités énumérées au point 2.2 en raison d’un intérêt légitime prépondérant de notre entreprise. Un tel intérêt légitime prépondérant existe, par exemple, si la suppression n’est pas possible ou n’est possible qu’au prix d’efforts disproportionnés en raison de la nature particulière du stockage. Dans ces cas, nous pouvons conserver vos données même après la fin de notre relation contractuelle pendant une période convenue avec les finalités et, si nécessaire, les utiliser dans une mesure limitée. Dans ces cas, la suppression est généralement remplacée par une restriction du traitement. En d’autres termes, les données sont bloquées contre l’utilisation habituelle par des mesures appropriées.

6. Traitement de vos données dans un pays tiers ou par une organisation internationale

Les données seront transférées à des entités situées dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen UE/EEE (appelés pays tiers) si cela est nécessaire à l’exécution d’une obligation contractuelle envers vous (par exemple, postuler à un emploi à l’étranger), ou si cela s’inscrit dans le cadre d’un intérêt légitime de notre part ou de celle d’un tiers ou si vous nous avez donné votre consentement.

Dans ce cadre, le traitement de vos données dans un pays tiers peut également avoir lieu dans le cadre de l’implication de prestataires de services dans le cadre du traitement des commandes. S’il n’y a pas de décision de la Commission européenne sur un niveau adéquat de protection des données pour le pays en question, nous veillons à ce que leurs droits et libertés soient protégés de manière adéquate et garantis conformément aux réglementations de l’UE en matière de protection des données au moyen de contrats appropriés. Des informations sur les garanties appropriées ou appropriées et la possibilité d’en obtenir une copie peuvent être demandées sur demande au délégué à la protection des données de l’entreprise ou au service des ressources humaines dont vous dépendez.

7. Vos droits à la vie privée

Sous certaines conditions, vous pouvez faire valoir vos droits en matière de protection des données à notre encontre. Toute personne concernée dispose d’un droit à l’information conformément à l’article 15 du RGPD, d’un droit de rectification conformément à l’article 16 du RGPD, d’un droit à l’effacement conformément à l’article 17 du RGPD, d’un droit à la limitation du traitement conformément à l’article 18 du RGPD et d’un droit à la portabilité des données conformément à l’article 20 du RGPD. Le droit à l’information et le droit à l’effacement sont soumis aux restrictions prévues aux §§ 34 et 35 de la BDSG. En outre, il existe un droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données (art. 77 du RGPD en liaison avec le § 19 BDSG).

Vos demandes d’exercice de vos droits doivent être adressées par écrit à l’adresse ci-dessus ou directement à notre délégué à la protection des données, si possible.

8. Portée de vos obligations de nous fournir vos données

Vous ne devez fournir que les données nécessaires au traitement de votre candidature ou à une relation précontractuelle avec nous ou que nous sommes légalement tenus de collecter. Sans ces données, nous ne serons généralement pas en mesure de poursuivre le processus de candidature et de sélection. Si nous vous demandons également des données, vous serez informé séparément du caractère volontaire des informations.

9. Existence d’une prise de décision automatisée dans des cas individuels (y compris le profilage)

Nous n’utilisons pas de procédures de décision purement automatisées conformément à l’article 22 du RGPD. Si, à l’avenir, nous devions utiliser une telle procédure dans des cas individuels, nous vous informerons séparément si la loi l’exige.

Informations sur votre droit d’opposition à l’article 21 du RGPD

 1. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD (traitement des données sur la base d’une mise en balance des intérêts) ou de l’article 6, paragraphe 1, point e du RGPD (traitement des données dans l’intérêt général). Cependant, la condition préalable est qu’il existe des raisons de votre objection qui découlent de votre situation personnelle particulière. Cela s’applique également au profilage basé sur cette disposition au sens de l’article 4 n° 4 du RGPD.

 Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données personnelles, sauf si nous pouvons démontrer que des motifs légitimes impérieux pour le traitement l’emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.

Bien entendu, vous pouvez retirer votre demande à tout moment.

 2. Il n’est pas prévu d’utiliser vos données personnelles à des fins de marketing direct. Néanmoins, nous devons vous informer que vous avez le droit de vous opposer à tout moment à la publicité ; Cela s’applique également au profilage, dans la mesure où il est lié à une telle publicité directe. Nous tiendrons compte de cette contradiction pour l’avenir.

L’objection peut être formulée sous n’importe quelle forme et doit être adressée à

Service du personnel
SM Motorenteile GmbH
Alleenstraße 70
71679 Asperg