Protección de datos para los solicitantes

Información sobre la protección de datos sobre nuestro tratamiento de los datos de los solicitantes de conformidad con los artículos (art.) 13, 14 y 21 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

1. Responsable del tratamiento y datos de contacto

Organismo responsable en el sentido de la ley de protección de datos:

SM Motorenteile GmbH
Alleenstraße 70
71679 Asperg

Correo electrónico: info@sm-original-germany.com

Datos de contacto de nuestro responsable de protección de datos:

Supervisor de protección de datos
SM Motorenteile GmbH
Alleenstraße 70
71679 Asperg

E-Mail:DSB@sm-original-germany.com

2. Finalidades y base jurídica sobre la que tratamos sus datos

Procesamos los datos personales de acuerdo con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG) y otras normas de protección de datos aplicables. Detalles a continuación. Puede encontrar más detalles o adiciones a los fines del procesamiento de datos en los respectivos documentos contractuales, formularios, una declaración de consentimiento y otra información que se le proporcione.

2.1 Finalidades en el ámbito de su consentimiento (art. 6, párr. 1, letra a del RGPD)

El tratamiento de sus datos personales para determinados fines (por ejemplo, la obtención de referencias de empleadores anteriores o el uso de sus datos para vacantes posteriores) también puede llevarse a cabo sobre la base de su consentimiento. Como regla general, puede revocarlos en cualquier momento. Se le informará por separado sobre los fines y las consecuencias de revocar o denegar el consentimiento en el texto correspondiente del consentimiento. En principio, la revocación del consentimiento solo surte efecto para el futuro. El tratamiento que tuvo lugar antes de la revocación no se ve afectado por esto y sigue siendo legal.

2.2 Fines para la ejecución de un contrato o medidas precontractuales (art. 6, párr. 1, letra b del RGPD)

Sus datos personales se procesan con el fin de procesar su solicitud para un anuncio de empleo específico o como una solicitud no solicitada y, en este contexto, en particular, para los siguientes fines: examen y evaluación de su idoneidad para el puesto a cubrir, evaluación del rendimiento y del comportamiento en la medida permitida por la ley, si es necesario para el registro y la autenticación de la solicitud a través de nuestro sitio web, si es necesario para la preparación del contrato de trabajo, Trazabilidad de transacciones, pedidos y otros acuerdos, así como para el control de calidad a través de la documentación adecuada, medidas para cumplir con las obligaciones generales de diligencia debida, evaluaciones estadísticas para la gestión corporativa, la gestión de viajes y eventos, la reserva de viajes y la contabilidad de gastos, la gestión de autorizaciones y tarjetas de identificación, el registro y control de costes, la elaboración de informes, la comunicación interna y externa, la facturación y la valoración fiscal servicios de la empresa (por ejemplo, comidas en el comedor), facturación con tarjeta de crédito de la empresa, salud y seguridad en el trabajo, comunicación relacionada con el contrato (incluidas las citas) con usted, afirmación de reclamaciones legales y defensa en disputas legales; Garantizar la seguridad informática (incluidas las pruebas de sistema y de plausibilidad) y la seguridad general, incluida la seguridad de los edificios y las instalaciones, garantizando y ejerciendo los derechos domiciliarios mediante medidas adecuadas y, si es necesario, mediante videovigilancia para proteger a terceros y a nuestros empleados, así como para prevenir y proteger las pruebas en caso de delitos penales; garantizar la integridad, la prevención y la investigación de los delitos; Autenticidad y disponibilidad de los datos, control por parte de organismos de supervisión u organismos de control (por ejemplo, auditoría).

2.3 Fines para cumplir con los requisitos legales (art. 6, párr. 1, c del RGPD) o en interés público (art. 6, párr. 1 e del RGPD)

Como todos los que participan en una actividad económica, también estamos sujetos a un gran número de obligaciones legales. Se trata principalmente de requisitos legales (por ejemplo, la Ley de Constitución de la Empresa, el Código de la Seguridad Social, las leyes comerciales y fiscales), pero también requisitos reglamentarios u otros requisitos oficiales (por ejemplo, la asociación de seguros de responsabilidad civil de los empleadores). Los fines del tratamiento pueden incluir la verificación de la identidad y la edad, la prevención del fraude y el blanqueo de capitales (por ejemplo, comparaciones con las listas antiterroristas europeas e internacionales), la gestión de la salud en el trabajo, la garantía de la seguridad en el trabajo, el cumplimiento de las obligaciones de control y presentación de informes en virtud de la legislación fiscal, así como el archivo de datos con fines de protección de datos y seguridad de datos, así como con fines de auditoría por parte de consultores/auditores fiscales, fiscales y otras autoridades. Además, la divulgación de datos personales puede ser necesaria en el contexto de medidas reglamentarias/judiciales con el fin de reunir pruebas, enjuiciar o hacer valer reclamaciones de derecho civil.

2.4 Fines en el contexto de un interés legítimo nuestro o de terceros (art. 6, párr. 1, letra f del RGPD)

Además de la ejecución real del contrato (preliminar), podemos procesar sus datos si es necesario para proteger nuestros intereses legítimos o los de terceros. El tratamiento de sus datos solo tendrá lugar en la medida en que no existan intereses superiores por su parte en contra de dicho tratamiento, por ejemplo, en particular, para los siguientes fines: medidas para el desarrollo posterior de sistemas, procesos y servicios existentes; Controles con las listas antiterroristas europeas e internacionales en la medida en que vayan más allá de las obligaciones legales; enriquecer nuestros datos, incluso mediante el uso o la investigación de datos disponibles públicamente cuando sea necesario; Evaluación comparativa; Desarrollo de sistemas de puntuación o procesos automatizados de toma de decisiones; la seguridad de los edificios y de las instalaciones (por ejemplo, mediante controles de acceso y videovigilancia), en la medida en que van más allá de los deberes generales de cuidado; investigaciones internas y externas, controles de seguridad;

3. Las categorías de datos que procesamos, en la medida en que no recibimos datos directamente de usted, y su origen

En la medida en que sea necesario para la relación contractual con usted y la solicitud que ha presentado, podemos procesar datos obtenidos legalmente de otros organismos o de terceros. Además, procesamos los datos personales que hemos obtenido, recibido o adquirido de fuentes de acceso público (como registros comerciales y de asociaciones, registros de población, prensa, Internet y otros medios), en la medida en que sea necesario y estemos autorizados a procesar estos datos de acuerdo con las disposiciones legales.

Las categorías relevantes de datos personales pueden incluir, entre otras:

• Dirección y datos de contacto (registro y datos comparables, como dirección de correo electrónico y número de teléfono)
• Información sobre usted en Internet o en las redes sociales

4. Destinatarios o categorías de destinatarios de sus datos

Dentro de nuestra empresa, sus datos se proporcionarán a aquellos departamentos internos o unidades organizativas que los necesiten para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y legales (como gerentes y gerentes especializados que estén buscando un nuevo empleado o que estén involucrados en la decisión de cubrir la vacante, contabilidad, médico de la empresa, seguridad laboral, representación de los empleados si corresponde, etc.) o en el contexto del procesamiento e implementación de nuestro interés legítimo. Sus datos solo se transmitirán a entidades externas

• para fines en los que estemos obligados a proporcionar información, informar o transmitir datos para cumplir con los requisitos legales (por ejemplo, las autoridades fiscales) o tengamos derecho a hacerlo, o cuando la divulgación de datos sea de interés público (consulte la Sección 2.4);
• en la medida en que proveedores de servicios externos procesan datos en nuestro nombre como procesadores o cesionarios funcionales (por ejemplo, instituciones de crédito, centros de datos externos, agencias de viajes/gestión de viajes, imprentas o empresas para la eliminación de datos, servicios de mensajería, servicios postales, logística);
• sobre la base de nuestro interés legítimo o el interés legítimo del tercero para los fines especificados en la sección 2.2 (por ejemplo, a autoridades, agencias de crédito, abogados, tribunales, expertos, empresas del grupo y comités y organismos de supervisión);
• Si nos ha dado su consentimiento para transferir datos a terceros.

No transmitiremos sus datos a terceros a menos que le informemos por separado. Si encargamos proveedores de servicios en el marco de la tramitación de pedidos, sus datos estarán sujetos a los estándares de seguridad especificados por nosotros para proteger sus datos de forma adecuada. En el resto de los casos, los destinatarios únicamente podrán utilizar los datos para los fines para los que se les comunicaron.

5. Duración del almacenamiento de sus datos

En principio, procesamos y almacenamos sus datos mientras dure su solicitud. Esto también incluye el inicio de un contrato (relación jurídica precontractual).

Además, estamos sujetos a diversas obligaciones de retención y documentación, que se derivan del Código de Comercio alemán (HGB) y del Código Fiscal alemán (AO), entre otros. Los plazos de conservación o documentación especificados allí son de hasta diez años tras la finalización de la relación contractual o de la relación jurídica precontractual. Si no es contratado, sus documentos de solicitud serán devueltos en original después de seis meses. Los datos electrónicos se eliminarán en consecuencia después de seis meses. Si queremos almacenar sus datos para vacantes posteriores durante un período de tiempo más largo o si ha colocado sus datos en un grupo de candidatos, los datos se eliminarán en una fecha posterior; Los detalles de esto se le comunicarán en relación con el proceso respectivo.

Si los datos ya no son necesarios para el cumplimiento de obligaciones y derechos contractuales o legales, se eliminarán de forma periódica, a menos que su tratamiento posterior -temporal- sea necesario para el cumplimiento de los fines enumerados en la sección 2.2 debido a un interés legítimo superior de nuestra empresa. Este interés legítimo primordial existe, por ejemplo, si la eliminación no es posible o solo es posible con un esfuerzo desproporcionadamente alto debido a la naturaleza especial del almacenamiento. En estos casos, podemos almacenar sus datos incluso después de la terminación de nuestra relación contractual durante un período acordado con los fines y, si es necesario, utilizarlos hasta cierto punto. En estos casos, la eliminación generalmente se reemplaza por una restricción del procesamiento. En otras palabras, los datos se bloquean contra el uso habitual mediante medidas adecuadas.

6. Tratamiento de sus datos en un tercer país o por una organización internacional

Los datos se transferirán a entidades en países fuera del Espacio Económico Europeo, la UE/EEE (los llamados terceros países) si es necesario para el cumplimiento de una obligación contractual hacia usted (por ejemplo, solicitar un trabajo en el extranjero), o si está dentro del alcance de un interés legítimo nuestro o de un tercero, o si nos ha dado su consentimiento.

En este contexto, el tratamiento de sus datos en un tercer país también puede tener lugar en relación con la participación de proveedores de servicios en el contexto de la tramitación de pedidos. Si no hay una decisión de la Comisión de la UE sobre un nivel adecuado de protección de datos para el país en cuestión, nos aseguramos de que sus derechos y libertades estén adecuadamente protegidos y garantizados de acuerdo con las normas de protección de datos de la UE mediante contratos adecuados. La información sobre las garantías apropiadas o apropiadas y la posibilidad de obtener una copia de las mismas puede solicitarse previa solicitud al responsable de la protección de datos de la empresa o al departamento de recursos humanos responsable de usted.

7. Sus derechos de privacidad

Bajo ciertas condiciones, puede hacer valer sus derechos de protección de datos frente a nosotros. Todo interesado tiene derecho a la información de conformidad con el artículo 15 del RGPD, el derecho de rectificación de conformidad con el artículo 16 del RGPD, el derecho de supresión de conformidad con el artículo 17 del RGPD, el derecho a la limitación del tratamiento de conformidad con el artículo 18 del RGPD y el derecho a la portabilidad de los datos de conformidad con el artículo 20 del RGPD. El derecho a la información y el derecho de supresión están sujetos a las restricciones previstas en los artículos 34 y 35 de la BDSG. Además, existe el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos (art. 77 del RGPD en relación con el art. 19 de la BDSG).

Sus solicitudes para ejercer sus derechos deben dirigirse por escrito a la dirección anterior o, si es posible, directamente a nuestro Delegado de Protección de Datos.

8. Alcance de sus obligaciones de facilitarnos sus datos

Solo tiene que proporcionar los datos que sean necesarios para la tramitación de su solicitud o para una relación precontractual con nosotros o que estemos legalmente obligados a recopilar. Sin estos datos, normalmente no podremos continuar con el proceso de solicitud y selección. Si también le solicitamos datos, se le informará por separado sobre el carácter voluntario de la información.

9. Existencia de toma de decisiones automatizada en casos individuales (incluida la elaboración de perfiles)

No utilizamos procedimientos de toma de decisiones puramente automatizados de acuerdo con el artículo 22 del RGPD. Si en el futuro recurrimos a este procedimiento en casos concretos, le informaremos por separado si así lo exige la ley.

Información sobre su derecho de oposición Art. 21 GDPR

 1. Tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD (tratamiento de datos sobre la base de una ponderación de intereses) o del artículo 6, apartado 1, e del RGPD (tratamiento de datos en interés público). Sin embargo, el requisito previo es que existan razones para su objeción que surjan de su situación personal particular. Esto también se aplica a la elaboración de perfiles basada en esta disposición en el sentido del art. 4 n.º 4 del RGPD.

 Si se opone, dejaremos de tratar sus datos personales, a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sirva para hacer valer, ejercer o defender reclamaciones legales.

Por supuesto, puede retirar su solicitud en cualquier momento.

 2. No hay planes de utilizar sus datos personales con fines de marketing directo. No obstante, debemos informarle de que tiene derecho a oponerse a la publicidad en cualquier momento; Esto también se aplica a la elaboración de perfiles, en la medida en que esté relacionada con dicha publicidad directa. Tendremos en cuenta esta contradicción para el futuro.

La objeción puede presentarse en cualquier forma y debe dirigirse a

Departamento de personal
SM Motorenteile GmbH
Alleenstraße 70
71679 Asperg